Une expertise au service de tous les émetteurs de courrier

Notre action est simple et pratique. Il s'agit, tout simplement, de vous permettre d'accéder aux tarifs préférentiels de la Poste.

Vous préparez votre courrier comme vous procédez habituellement, mais au lieu de le timbrer ou de l'affranchir vous-même, vous le rangez dans la pochette que nous vous mettons à disposition.

Nous passons récupérer cette pochette, et procédons à l'affranchissement de votre courrier à votre place.

À tarifs préférentiels.

Bien entendu nous nous chargeons de la transmission du courrier affranchi aux services postaux.

Si vous avez déjà un prestataire, vous pouvez toujours nous demander des informations.

Cela ne vous engage à rien et pourrait s'avérer instructif pour vous, voire même intéressant.

XPOST, se distingue par sa capacité à faciliter l'accès aux meilleurs tarifs postaux. Jusqu'ici réservés aux très gros émetteurs, ces tarifs avantageux deviennent désormais accessibles à tous, dès une dizaine de courriers envoyés, jusqu'à plusieurs centaines.

Cette approche innovante permet aux petites et moyennes entreprises de bénéficier d'économies substantielles, tout en conservant une qualité de service exceptionnelle (selon nos clients).

Des services adaptés à chaque besoin

Le fonctionnement de XPOST repose sur une analyse et une compréhension fine des besoins spécifiques de chaque client.

Que vous envoyiez quelques dizaines ou plusieurs centaines de courriers, XPOST vous propose des solutions personnalisées, optimisant vos envois grâce à une expertise pointue en logistique postale.

Cette personnalisation garantit une gestion efficace, rapide et économique de vos expéditions postales.

Un avantage concurrentiel unique

Ce qui différencie XPOST, c'est sa capacité à proposer des tarifs postaux habituellement réservés aux grands volumes, sans exiger de seuil minimum.

Ainsi, XPOST permet à tous les émetteurs, quels que soient leur taille et leur budget, d'accéder à des conditions avantageuses. Cette proposition de valeur fait de XPOST un partenaire incontournable pour toute entreprise souhaitant optimiser ses coûts d'envoi tout en bénéficiant d'un service de qualité.

En matière de prise en charge du courrier, notre compétence première consiste en notre capacité à procéder au tri fin.

​En effet, ce tri fin  permet de catégoriser un par un chaque pli, pour qu’il soit transmis à son destinataire, au meilleur tarif postal et dans les meilleurs délais.

 Au cours de ce tri fin, les adresses sont par ailleurs contrôlées afin de vérifier leur bonne conformité avec les normes postales.

​L'objectif ici est de réduire significativement les retours de plis non transmis par les facteurs (PND), et vous éviter de gaspiller de l'argent en affranchissant pour rien...

 Conformément à nos engagements en matière de développement durable, ce tri fin est opéré de manière manuelle, essentiellement par des personnes en réinsertion, le tout sous la haute surveillance de cadres justifiant de plusieurs années d'expérience dans le domaine.

​​Enfin, c'est grâce à la mutualisation que nous sommes en mesure de proposer les tarifs d'affranchissement les plus compétitifs du marché, tout en garantissant la qualité des prestations.

Le mode opératoire de nos prestations de prise en charge est particulièrement simple et adapté au fonctionnement de notre clientèle.

1- Passage d'un coursier présentable, ponctuel et discret, à jours et heures définis avec vous, pour récupérer les plis en vos locaux. Le transport des plis est effectué dans un contenant sécurisé (sac navette étanche) que nous mettons à disposition.

2- Tri fin opéré par notre équipe de spécialistes patentés.

3- Affranchissement, par nos soins, de vos plis par massification (pour les plis éligibles), et affranchissement classique, pour les plis non éligibles à la massification (lettre Europe, lettre recommandée, colis...).

4- Dépôt des plis affranchis au centre de tri postal le plus proche pour une prise en charge et une distribution au plus rapide par les services postaux.

5- Une facturation mensuelle claire et détaillée.

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Notre clientèle est actuellement constituée d'organismes envoyant des correspondances sensibles, pour la plupart confidentielles, ayant besoin de s'appuyer sur un partenaire sérieux et rapide pour la transmission postale sécurisée de leurs plis.

​L'objectif pour eux est de se départir des contraintes de gestion de leur courrier, ou d'économiser sur la location d'une machine à affranchir.

​Il s'agit,

- de cabinets médicaux adressant des comptes-rendus, des bilans de santé, ou des confirmations de rendez-vous  à leurs patients,

- de vépécistes envoyant des devis, ou des informations d'opérations spéciales à leurs clients,

- de syndics de copropriété expédiant des convocations ou des rapports d'assemblée générale à leurs associés,

- de syndicats dépêchant des préavis de manifestation ou des ordres du jour à leurs membres.

​Il peut s'agir aussi de particuliers faisant des envois en nombre ponctuels (faire parts de mariage, etc..)

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Le point commun à nos différents clients est le souhait d'expédier leurs correspondances de manière sécurisée, fiable et moins onéreuse que les tarifs postaux grand public ou entreprise classique.

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Faire appel à une entreprise à dimension humaine est la garantie pour eux d'une grande disponibilité, d'une forte réactivité, et d'une adaptation précise à leurs différents besoins.